ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)


Informations principales

Métier : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Référence : IS00000075/SC

Date : 29 janvier 2019

Contrat : CDD temps plein

Salaire : 1803.66 euro brut mensuel

Commentaire :

  • Avantages périphériques : tickets restaurant, mutuelle, retraite supplémentaire
  • Type de contrat : CDD temps plein
  • Durée du contrat : au plus tôt jusqu'au 31/12/2019

Ville : ISIGNY SUR MER

Présentation du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et parental, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F).

L'Assistant de Direction (H/F) assiste le secrétaire général et apporte un support à l'Assistante de Direction du Directeur Général. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle prend en charge les activités suivantes :

  • Assure l'intendance du Secrétaire Général : gestion de son agenda, mailings, courriers, préparation des réunions, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, réservation de restaurants, hôtels, création et diffusion de notes, etc
  • Réceptionne et filtre les communications téléphoniques
  • Participe à la préparation des accueils « clients » ou personnes extérieures
  • Commande des plateaux, cabas et courses
  • Prépare les salles de réunions (visio, vidéoprojecteur, pc portable)
  • Valide des commandes et imprime des factures
  • Gère les cotisations annuelles d'organismes extérieurs et les abonnements Magazines pour l'ensemble des services de l'entreprise
  • Enregistre et classe des contrats de la Direction Générale (contrats techniques, commerciaux, ...) et des revues de presse
  • Gère les fournitures de bureau de la Direction
  • Réalise des traductions de court documents en anglais
  • Réalise des réservations de billets de train / avion pour les différents services et demande des visas si nécessaire.

Profil recherché

  • BAC + 2 type BTS Assistant de Gestion / Assistant Manager
  • 1 à 2 ans d'expérience en assistanat
  • Aptitude à accueillir et recevoir du public
  • Maîtrise des techniques de communications téléphoniques
  • Anglais professionnel (réception appels, rédaction mails, traduction documents)
  • Bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Capacités rédactionnelles exigées (bon niveau d'orthographe, syntaxe, formulation, etc)Force de confidentialité
  • Présentation appliquée
  • Réactivité et dynamisme
  • Capacité à gérer son temps et les priorités
  • Esprit d'équipe

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 80 ans, la Coopérative laitière d'Isigny Sainte-Mère se distingue par la saveur et la qualité de ses produits haute-gamme : beurre, crème, fromage et poudre de lait. Reconnue pour son terroir et son savoir-faire incontournable, elle continue à séduire ses consommateurs et ses clients à travers le monde entier. Précurseur dans de nombreux domaines, 1ère entreprise agroalimentaire certifiée ISO 9002 en 1990 et 1ère chaudière biomasse de cette taille dans une entreprise agroalimentaire en France, elle est aujourd'hui certifiée ISO 9001, 14001, 50001, BRC et IFS.
 
Ce sont 800 salariés qui  contribuent chaque jour au développement de l'entreprise. Ainsi, elle réalise aujourd'hui 60% de Chiffres d'affaires à l'export et ne compte pas s'arrêter là. En 2015, elle construisait une nouvelle usine, recrutant plus de 100 salariés. Aujourd'hui, son ambition reste la même : augmenter toujours plus son rayonnement dans une logique de pérennité. Venez partager l'expérience d'une coopérative en constante mutation et contribuer  à ses projets futurs.